Wie ist die konkrete Durchführung einer Pinch-Analyse zu organisieren?
Zu Beginn sollte sich das Unternehmen bewusst sein, ob es die Pinch-Analyse selbst durchführen möchte oder diese als Dienstleistung in Auftrag gibt. Nachfolgend werden entsprechend beide Möglichkeiten kurz beschrieben.
Firmeninterne Durchführung der Pinch-Analyse:
In einem ersten Schritt sollte geklärt werden, ob das Unternehmen bereits über entsprechendes Personal verfügt, welches die nötigen Vorkenntnisse mitbringt. Das Thema Pinch-Analyse wird an einigen Hochschule in der Ausbildung vermittelt. Ev. gibt es innerhalb der Unternehmung bereits eine Absolventin oder einen Absolventen einer solchen Ausbildung, die/der gewillt ist, eine Pinch-Analyse durchzuführen. Oder es wurde bereits an einem anderen Standort des Konzerns eine Pinch-Analyse mit firmeninternem Personal erarbeitet.
In die Theorie der Pinch-Methodik kann man sich im Selbststudium einarbeiten, z. B. anhand des BFE-Handbuches (Brunner et al., 2017). Die Hochschule Luzern bietet im Bereich Pinch-Analysen zudem regelmässig die bewährte Weiterbildung «Energie-Optimierung mit Pinch-Analyse» an. Nach dem Besuch dieser Weiterbildung verfügen die Absolventinnen und Absolventen über das notwendige Wissen, um selbstständig Pinch-Analysen durchzuführen. Zudem erhalten sie im Rahmen dieser Weiterbildung eine Einführung in die Anwendung der Software PinCH.
Eine weitere Möglichkeit zur Einarbeitung in die Durchführung der Pinch-Analyse wäre ein individuelles Training an der Hochschule Luzern. Oder die Durchführung eines Firmenkurses, in welchem mehrere Personen eingeführt werden. Die Hochschule Luzern bietet umfassende Möglichkeiten, sich im Bereich Pinch-Analyse weiterzubilden oder sich fachlich fit für die selbstständige Durchführung zu machen.
Prinzipiell kann die Durchführung der Pinch-Analyse von Hand oder in Excel erfolgen. Es wird jedoch empfohlen, die Pinch-Analyse mit einer dafür entwickelten Software zu erarbeiten. Die Software PinCH der Hochschule Luzern führt den Anwender beispielsweise Schritt für Schritt durch die Analyse. Dadurch können Pinch-Analysen kostengünstiger und zielgerichtet durchgeführt werden. Die softwarebasierte Arbeit hilft zudem, gewisse Fehlerquellen zu eliminieren, gerade wenn man in diesem Bereich noch über weniger Erfahrung verfügt. Die Software PinCH kann kostenlos mit einer Trial-Version getestet werden. Die Trial-Version verfügt über alle Funktionalitäten, ist aber zeitlich und von der Anzahl der zu untersuchenden Ströme limitiert. Falls Sie eine Trial-Version testen wollen oder ein Angebot für den Kauf oder die Miete der Software PinCH wünschen, finden Sie unter folgendem Link weiterführende Informationen.
Eine erste Pinch-Grobanalyse oder Pinch-Analyse kann auch durch einen Pinch-Experten zur Qualitätssicherung fachlich begleitet werden. Die Hochschule Luzern bietet solche Coachings an, in welchen die Person, welche die Analyse durchführt, von der Datenbeschaffung bis hin zur Erarbeitung der Schlusspräsentation unterstützt wird.
Die Einarbeitung einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters für die selbstständige Durchführung von Pinch-Analysen ist mit einigem Aufwand verbunden und sollte erfahrungsgemäss nur in Erwägung gezogen werden, wenn diese Mitarbeiterin oder dieser Mitarbeiter mehrere Pinch-Analyse innerhalb der Unternehmung erarbeiten wird.
Vergabe Projekt an einen Pinch-Dienstleister:
Innerhalb der Unternehmung ist zuerst zu klären, ob es bereits firmenintern Erfahrungen rund um die Pinch-Analyse gibt. Ev. wurden bereits an anderen Standorten Pinch-Analysen durchgeführt. Ein entsprechender Erfahrungsaustausch zum Ablauf der Analyse, möglichen Dienstleistern usw. würde die eigenen Einkaufskompetenzen erhöhen. Ev. ist es auch möglich, die Erfahrungen über die Pinch-Analyse von Mitbewerbern einzubeziehen.
Falls das Unternehmen Mitglied bei der act (Cleantech Agentur Schweiz) oder der EnAW (Energie-Agentur der Wirtschaft) ist, d. h. bereits über eine Zielvereinbarung verfügt, sollte kurz Rücksprache mit der Ansprechperson genommen werden. Ev. kann diese Ansprechperson zur Durchführung von einer Pinch-Analyse gewisse Tipps geben.
Sie können eine Referenzliste von EnergieSchweiz einsehen. In dieser Liste sind die zur Zeit aktiven Schweizer Pinch-Dienstleister aufgeführt, inkl. ihrer bisherigen Referenzen. Es lohnt sich, die Referenzen der einzelnen Anbieter genau zu prüfen, da sich jeder Pinch-Dienstleister intensiv in die Prozesse einarbeiten muss. Darum ist es vorteilhaft, wenn der Berater bereits Erfahrung in der entsprechenden Branche gesammelt hat.
Wählen sie mehrere mögliche Dienstleister aus und laden Sie diese für ein persönliches Kennenlernen ein. Anlässlich dieser Besprechung können Sie dem Dienstleister auch das Unternehmen vorstellen. Auf Basis dieser ersten Besichtigung und Besprechung können die eingeladenen Dienstleister – natürlich unter der Voraussetzung, dass sich ihr Unternehmen für die Durchführung einer Pinch-Grobanalyse eignet – ein Angebot für die Durchführung einer Pinch-Grobanalyse erarbeiten.